Faut-il prendre des notes pendant un entretien d'embauche ?

Oui, il est fortement recommandé de prendre des notes afin de réussir un entretien d’embauche. Certains recruteurs peuvent même ressentir un manque de motivation ou de sérieux de votre part si vous n’en prenez pas. Attention cependant à ce que la prise de notes ne s’effectue pas au détriment de l’échange qui se doit d’être un minimum spontané et humain.

L’intérêt de prendre des notes

Le but de prendre des notes est de préparer un second entretien, durant lequel il serait mal perçu de faire répéter ce qui a déjà été dit. De plus, vous pourrez ainsi faire des recherches complémentaires de retour chez vous et démontrer que vous avez amélioré votre compréhension du poste et l’entreprise.

Voici une liste non exhaustive des éléments qui peuvent être difficiles à mémoriser et utiles au deuxième entretien :

• Nom de concurrents
• Nom de sous-traitants
• Loi à laquelle l’entreprise doit s’adapter
• Conjoncture impactant les priorités ou la santé de l’entreprise
• Nom et profils de clients
• Logiciels sur lesquels vous devrez être formé
• Méthode de travail ou nouvelle technologie que vous devez utiliser
• Etc.

À niveau relationnel, la prise de note démontre que vous valorisez les propos de votre interlocuteur·rice : vous matérialisez le fait que cette personne a capté votre intérêt.

L’occasion d’apporter vos propres notes

Particulièrement si vous êtes de nature anxieuse, lister au préalable les questions que vous avez l’intention de poser au sujet du poste et de l’entreprise peut vous apaiser. Sous le coup du stress, vous risquez d’expérimenter une sensation de « page blanche » au moment de la question finale « avez-vous des questions ? », à laquelle que les recruteurs sont particulièrement sensibles. En effet, poser des questions permet de créer un échange plutôt qu’un « interrogatoire » à sens unique . Cela rend l’expérience plus vivante, vous plus humain donc la réunion plus mémorable.

Il est d’ailleurs recommandé d’apporter une version imprimée de votre CV au cas où vous auriez mal expliqué quelque chose, et donc de noter ce qui n’est pas clair pour l’améliorer plus tard (en les remerciant pour leur commentaire constructif), ainsi que le descriptif de poste.

Circonstances dans lesquelles ne pas prendre de notes

Le désavantage principal de la prise de notes est la rupture du regard entre vous et votre interlocuteur·rice : lorsque vous écrivez, vous êtes bien obligé de regarder votre main au travail. Soyez donc attentif à la gestuelle de la personne en face : si c’est une personne ouverte qui cherche votre regard, soyez parcimonieux·se dans la prise de notes.

De plus, si les informations sont très simples, prendre des notes pourrait être perçu comme un défaut de capacité de mémorisation.

Cessez aussitôt de prendre des notes s’il s’agit d’informations confidentielles. En cas de doutes, n’hésitez pas à demander la permission.

Comment prendre des notes

Ordinateur ou papier ?

Même très expérimenté, écrire sur ordinateur est moins rapide que par écrit. De plus, cela fait du bruit et l’écran a tendance à hypnotiser davantage qu’un papier. Il est donc conseillé de prendre des notes par écrit.

Pour le bloc-notes, assurez-vous que le bloc soit solide au cas où il n’y aurait pas de table durant l’entretien, qu’il ne soit pas trop grand (taille A5 maximum) et que votre matériel soit en bon état.

Sortez votre bloc-notes dès le début, mais demandez l’autorisation au moment où cela vous semble judicieux. « Est-ce que cela vous dérange si je prends des notes ? », c’est l’occasion de lui signifier que vous prenez en compte son opinion. Si un terme vous échappe, n’hésitez pas à faire répéter.